orgakompakt

"orgakompakt" ist ein Allroundtool und Basiswerkzeug, welches dich bei verschiedenen Aufgabenstellungen des Organisationsmanagements unterstützt. Zum einen kann es die Basis für dein umfassendes Organisationsmanagement sein, welches du kontinuierlich mit ORGA-MAN Tools auf-/ausbauen kannst. Zum anderen kann "orgakompakt" schon die finale Ausbaustufe deines Organisationsmanagements darstellen, weil du nicht detailliert in die Tiefe absteigen möchtest, sondern eher die Hubschrauberperspektive von Führungskräften einnehmen und wenig Aufwand in die Pflege deines digitalen Organisationsmodells investieren möchtest. Dazwischen gibt es individuelle und diverse Ausbaustufen, die du mit unserem ausgeklügeltem Toolkonzept nach Bedarf realisieren kannst. Mit "orgakompakt" erlangst du einen schnellen Überblick über deine Organisation und über die Parameter, die entscheidend für deinen Organisationserfolg sind: Prozesse, Projekte und Mitarbeitende.

Du kannst Projekt- oder Prozesssteckbriefe anlegen, hast Übersichtslisten und Cockpits sowie die wichtigsten Rahmenparameter zu deinen Mitarbeitenden im Blick, um so deine Personalplanung zu orchestrieren. Zuständigkeiten sind geklärt und für jeden nachvollziehbar. Mit den digitalen Organisationssteckbriefen kannst du eine Organisationseinheit (OE) kurz und prägnant beschreiben, sodass jeder im Unternehmen weiß, was die jeweiligen Teams und Abteilungen im Unternehmen machen. Zudem verwaltest du z.B. Dienstleister oder IT-Systeme und kannst diese deinen Prozessen zuordnen. So kannst du über unsere umfassenden Auswertefunktionen schnell und einfach herausfinden, welche IT-Systeme oder Dienstleister in welchen Prozessen vorkommen. Ein besonderer Clou sind die Rollen- und Tätigkeitsprofile. Mithilfe der Profile kannst du Tätigkeitsfelder beschreiben und diese den Mitarbeitenden zuordnen. Auf diesem Wege kannst du mögliche Vertretungsfälle besser organisieren und das Onboarding von neuen Kolleg:innen wird zielgerichteter und effizienter.

Neben Prozessen (wiederkehrend) werden in jedem Unternehmen auch Projekte umgesetzt. Doch oftmals existiert keine zentrale Übersicht, in der die Projekte geführt und mit einem aktuellen Status/Fortschritt versehen werden. Das führt zu viel Abstimmungsaufwand und manuellen Arbeiten. Selbstverständlich unterstützt dich "orgakompakt" auch hier mit entsprechenden Features. Besonders schön ist die Möglichkeit, dass alle Projektleitenden dezentral ihre Projekte und Fortschritte pflegen können, sodass du diese jederzeit im Blick und auf dem aktuellen Stand hast. Doch was wäre ein Unternehmen ohne die wertvollste Ressource, die Mitarbeitenden? In "orgakompakt" hast du eine komplette Personalliste, eine Vorausschau hinsichtlich des Ausscheidens von Personen und eine personenzentrierte Sicht in Bezug auf deren Prozesse, Projekte und sonstige Verantwortlichkeiten. Mithilfe dieser Instrumente kannst du kurzfristigen Personalausfällen besser begegnen und die Zukunft einfacher planen.

Du schaffst also Strukturen, die jedes erfolgreiche Unternehmen braucht, um im hart umkämpften Wettbewerb bestehen und dauerhaft wachsen zu können. Denn ohne Organisation, Strukturen und Prozesse befindet sich dein Unternehmen eher im Blind- als im kontrollierten Sichtflug!

Ist dein Unternehmen im Utility-Sektor beheimatet, dann schau' dir gerne unser "quickstart4utilities" an.