ORGA-MAN unterstützt dich bei der NIS2 Abbildung
Compliance ist GF Thema - ORGA-MAN hilft
Nextcloud-Anbindung umgesetzt
Neue Prozesslandkarte verfügbar
"projekte" heißt nun "maps" (Maßnahmen - Aufgaben - Projekte - Steuerung)

Führungssicherheit und Organisation gesamthaft denken. Nicht nur Prozesse.

ORGA-MAN ist das organisatorische Betriebssystem für dein Unternehmen - und ein aus der Beratungspraxis entwickeltes Führungswerkzeug. Es macht sichtbar, wie Menschen, Prozesse, IT-Systeme, Maßnahmen und Projekte zusammenwirken – und bildet so den digitalen Zwilling deiner realen Organisation.

Entstanden aus über 20 Jahren Organisations- und Prozessberatungspraxis, bündelt ORGA-MAN genau die Strukturen, die Führung im Alltag handlungsfähig machen: klare Verantwortung, transparente Abhängigkeiten, gesichertes Wissen und organisatorische Nachvollziehbarkeit – auch bei personellen Veränderungen.

ORGA-MAN ist keine klassische BPM-Software und kein Automatisierungssystem. Es ist eine übergeordnete organisatorische Ebene, die Verantwortung systemübergreifend sichtbar macht und Führung dauerhaft absichert. Technisch umgesetzt als SaaS-Lösung in einem deutschen Rechenzentrum, bleibt ORGA-MAN bewusst pragmatisch, modular und leicht zu implementieren. Entscheidend ist nicht die Technik – sondern die organisatorische Wirkung.

So stärkt ORGA-MAN wirksames Organisations-, Qualitäts- und Prozessmanagement – aus der Praxis entwickelt, für die Führung im Alltag gedacht.

Das sind die Hebel für deine Organisation:

Handlungsfähig bleiben.
Ohne Kompromisse.

  • Prozessverantwortung: Jederzeit wissen, wer bei Problemen im Lead ist.
  • Maßnahmen-Fokus: Teams und Verantwortungen für Projekte glasklar zuweisen.
  • Lückenlose Vertretung: Sicherstellen, dass kritische Abläufe auch bei Abwesenheiten stabil bleiben.
  • Rollensicherheit: Zuständigkeiten statt diffuser Aufgabenbeschreibungen.

Strategische Kontrolle.
Auf Knopfdruck.

  • Vernetzte Organisation: Das Zusammenspiel von Menschen, IT und Projekten ganzheitlich verstehen.
  • Echtzeit-Einblick: Interaktive Organigramme und Landkarten statt veralteter PDF-Strukturen.
  • Entscheidungsbasis: Ein zentrales Cockpit für Führungskräfte mit allen relevanten Organisationsinfos.
  • Zukunft im Blick: Altersstruktur und Teamkapazitäten vorausschauend analysieren.

Risiken minimieren.
Führung absichern.

  • Compliance-Schutz: Aktive Prävention von Organisationsverschulden durch transparente Strukturen.
  • Abhängigkeiten erkennen: Sehen, wie sich personelle oder technische Änderungen auf das Ganze auswirken.
  • Effizienz im System: Tägliche Rückfragen und unnötige Abstimmungsrunden drastisch reduzieren.
  • Führung absichern: Dauerhafte Entlastung durch klare, systemübergreifende Strukturen.

Köpfe gehen.
Wissen bleibt.

  • Implizite Sicherung: Know-how direkt in der Organisationsstruktur verankern.
  • Pragmatischer Ansatz: Wissen sichern, ohne mühsame Volldokumentation von Prozessen.
  • Onboarding-Turbo: Neue Führungskräfte finden sich durch den „digitalen Zwilling“ sofort zurecht.
  • Kontinuität: Den Wert des Unternehmens unabhängig von personellen Wechseln machen.
News

Statements unserer Kunden

Was mir an ORGA-MAN wirklich gut gefällt, ist die Vielfalt der Einsatzmöglichkeiten, die uns die Plattform tagtäglich bietet. Sei es das Prozessmodul zur Abbildung unserer Prozesse oder das Projekttool, welches wir für unterschiedliche Szenarien nutzen. Besonders gefällt mir der kurze Draht zum ORGA-MAN Team, um Fragestellungen zu klären oder Erweiterungen der Plattform zu diskutieren.

Stefan Ballmann, edikoo GmbH & Co. KG, Geschäftsführer

Wir haben ein einfaches und schlankes IT-Tool gesucht, mit der wir jederzeit eine zentrale Übersicht über unsere Unternehmensprojekte erzeugen können. Hierbei waren uns besonders die Statusfortschreibung und die dezentrale Projektbearbeitung wichtig, was mit unserer bisherigen Excellösung in dieser Form nicht möglich war. Dieses Tool haben wir mit ORGA-MAN/projekte gefunden.

Stefan Figge, Geschäftsführer, Stadtwerke Langenfeld GmbH

Mit ORGA-MAN haben wir eine Software gefunden, die alle Ebenen im Unternehmen gleichermaßen anspricht. Begonnen mit der Prozessdokumentation auf Arbeitsebene bis hin zur strategischen Ausrichtung dank Funktionen wie Projektcontrolling oder auch Altersstrukturanalysen. Der einfache Austausch von Informationen und Wissen im Unternehmen ist heute ein entscheidender Erfolgsfaktor. ORGA-MAN bietet uns dafür die perfekte Plattform.

Oliver Plambeck, Stadtwerke Meiningen GmbH, Bereichsleiter Shared Service

News

News

von ORGA MAN

NIS2 – kein IT-Thema, sondern ein Organisationsthema

Die Umsetzung der NIS2-Richtlinie stellt Versorgungsunternehmen vor große organisatorische Herausforderungen. Neben der Pflicht zur umfassenden Sicherheits- und Organisationsdokumentation verlangt NIS2 vor allem eines: Nachweisbare Transparenz und klare Verantwortlichkeiten.

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von ORGA MAN

Alleine schwierig - mit externer Hilfe werden Projekte leichter!

Stefan Seißler ist Prokurist und Bereichsleiter Markt bei der enwag in Wetzlar. Mit ihm haben wir nicht nur über die Veränderungen und Herausforderungen im Shared Service gesprochen, sondern auch über die Umsetzung von Projektkonzeptionen/-ergebnissen. Externe Begleitung kann hier zum echten Gamechanger werden. Das Interview lest ihr hier!

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von ORGA MAN

ZfK (online) - 22.07.2025 / Stadtwerke Witten verbessern Kundenservice - Daten statt Bauchgefühl

Einfache Lösung, große Wirkung: Die Stadtwerke Witten haben ihrenKundenservice mithilfe eines digitalen Analyse- und Tickettools optimiert. "Wir wollten ein System, das man in der Praxis auch wirklich nutzt. Dabei ging es uns um ein Werkzeug, das unsere tägliche Arbeit erleichtert und unseren Kunden hilft. Genau das haben wir jetzt", sagt Christian Frank, Gruppenleiter im Kundenbüro der Stadtwerke Witten.

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