Dein zentraler Platz für Prozesse, Projekte und Organisationswissen!

Profitiere von unserer langjährigen Beratungs- und Praxiserfahrung!

Du bist in einem kleinen oder mittelständisches Unternehmen für Prozesse, Projekte und Organisation verantwortlich? Du möchtest dich bzw. euch besser organisieren, strukturieren, resilienter und effizienter machen? Oder möchtest du speziell euer Onboarding zielgerichteter gestalten bzw. auf mögliche Mitarbeiterexits besser reagieren können? Dann ist die ORGA-MAN Plattform die passende Lösung für dich!

  • Einfach zu bedienen/verstehen
  • Schnell zu implementieren
  • Verzichtet auf unnötigen Schnickschnack
  • Fokussiert aufs Wesentliche
  • Auch für Nicht-Experten verständlich

Kommst du aus der Energie- oder Versorgungswirtschaft? Dann solltest du dir unser Branchenprodukt "quickstart4utilities" ansehen!

Zuständigkeiten festlegen

  • Wer ist für welche Prozesse verantwortlich?
  • Wer verantwortet welche Projekte?
  • Wie sieht unser Organigramm aus?
  • Wer vertritt wen bzw. wird durch wen vertreten?
  • Wer sind die Beauftragen, Key-User oder Prozessexperten?

Überblick behalten

  • Wie ist unsere Organisation strukturiert?
  • Was sind die DSGVO oder ISMS relevanten Prozesse?
  • Welchen Status haben die Projekte?
  • Was sind unsere Schlüsselprozesse?
  • Wer scheidet wann aus dem Unternehmen aus?

Organisation optimieren

  • An welchen Stellen könnte man Prozessabläufe verbessern?
  • Welche Prozesse könnten digitalisiert werden?
  • Wie können wir unser Onboarding optimieren?
  • In welchen Themen müssen wir Mitarbeitende inhaltlich weiterentwickeln?
  • Welche kritischen Positionen sollten wir frühzeitig nachbesetzen?

Wissen speichern

  • Wie laufen bestimmte Prozesse ab?
  • Welche Prozessschritte beinhaltet ein Tätigkeitsprofil?
  • Wie wurde letztes Jahr das Projekt xyz umgesetzt?
  • Was hat die ausgeschiedene Person xyz alles bei uns gemacht?
  • Welche IT-Systeme und Dienstleister werden wo eingesetzt?
Schau‘ dir unser Selbstverständnis an
Hier geht es zu unserer smarten Toolbox
News

News

Presseinformation - 04.12.2023 / Wissen, was Kunden wollen - Smartes Tool zur (Kunden-) Pulsbefragung

Viele Stadtwerke und Energieversorger glauben zu wissen, was sich Kunden wünschen, oder wie es ihnen in/mit der aktuellen Kundenbeziehung geht. Doch die wenigsten Unternehmen fragen direkt nach.

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Skillmatrix schafft Transparenz auf Personenebene

Wir haben unsere Skillmatrix weiterentwickelt! Nun kann jeder Mitarbeitende selbst hinterlegen, welche Prozesse und Aufgaben er in seinem Tätigkeits-/Aufgabenprofil sieht und ausführt. Ferner kann er seine erworbenen Kompetenzen und Qualifikationen nach einem Ratingsystem bewerten. So ist sichergestellt, dass auch nach einem möglichen Ausscheiden des Mitarbeitenden das Unternehmen handlungsfähig bleibt und gezielt die offenen Aufgaben neu besetzen kann.

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ORGA-MAN im neuen Look & Feel!

In den letzten Wochen haben wir intensiv an unserer neuen Oberfläche gearbeitet. Aktuell sind wir dabei diese auszurollen. Im Kern haben wir vor allem ein neues "Kachelsystem" eingeführt. Auf diese Weise können wir einen Schnellzugriff realisieren und Informationen anzeigen, die vorher erst ersichtlich waren, wenn man die Seiten aufgerufen hat. Zudem wurde dadurch die Bedienung auf Tablets vereinfacht/verbessert. Zudem können die Anwender:innen "ihren ORGA-MAN" nun selbst farblich anpassen, sodass ein individuelles Look & Feel eingestellt werden kann. Wir wünschen euch viel Spaß mit der neuen Oberfläche!

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News

Statements unserer Kunden

Was mir an ORGA-MAN wirklich gut gefällt, ist die Vielfalt der Einsatzmöglichkeiten, die uns die Plattform tagtäglich bietet. Sei es das Prozessmodul zur Abbildung unserer Prozesse oder das Projekttool, welches wir für unterschiedliche Szenarien nutzen. Besonders gefällt mir der kurze Draht zum ORGA-MAN Team, um Fragestellungen zu klären oder Erweiterungen der Plattform zu diskutieren.

Stefan Ballmann, edikoo GmbH & Co. KG, Geschäftsführer

Was uns am ORGA-MAN von Anfang an begeistert hat, ist die Tatsache, dass über den Modulbaukasten passgenaue Lösungen aus der Cloud erhältlich sind. Das wirkt der grundsätzlichen Anschaffung einer Insellösung entgegen. Zudem sind die Anwendungen weitestgehend leicht und intuitiv zu bedienen und daher auch schnell und unkompliziert in den Arbeitsalltag der Kundenberater zu integrieren.

Sebastian Bojarra, Stadtwerke Hilden GmbH, Teamleiter Kundenservice

In Zeiten der Digitalisierung sollte man seine Prozesse kennen, analysieren und optimieren. Denn ein schlechter analoger Prozess wird nicht besser, wenn man diesen digitalisiert. Ferner sollte innerhalb des Hauses jederzeit klar sein, wer für welche Prozesse und Aufgaben verantwortlich ist, um so die richtigen Leute bei Prozessthemen an einen Tisch zu bringen oder schneller Vertretungen organisieren zu können. ORGA-MAN hilft uns dabei!

Thorsten Schlamann, Stadtwerke Norden, Kaufm. Geschäftsführer

Wir haben ein einfaches und schlankes IT-Tool gesucht, mit der wir jederzeit eine zentrale Übersicht über unsere Unternehmensprojekte erzeugen können. Hierbei waren uns besonders die Statusfortschreibung und die dezentrale Projektbearbeitung wichtig, was mit unserer bisherigen Excellösung in dieser Form nicht möglich war. Dieses Tool haben wir mit ORGA-MAN/projekte gefunden.

Stefan Figge, Geschäftsführer, Stadtwerke Langenfeld GmbH

Mit ORGA-MAN haben wir eine Software gefunden, die alle Ebenen im Unternehmen gleichermaßen anspricht. Begonnen mit der Prozessdokumentation auf Arbeitsebene bis hin zur strategischen Ausrichtung dank Funktionen wie Projektcontrolling oder auch Altersstrukturanalysen. Der einfache Austausch von Informationen und Wissen im Unternehmen ist heute ein entscheidender Erfolgsfaktor. ORGA-MAN bietet uns dafür die perfekte Plattform.

Oliver Plambeck, Stadtwerke Meiningen GmbH, Bereichsleiter Shared Service