ORGA-MAN unterstützt bei der NIS2 Abbildung
Neu: Kombinierte Funktions- und Rollenbeschreibungen
Neu: Durchgängige Nextcloudanbindung
Neu: IKS Schlüsselkontrollen
Neu: Personenspezifische Tätigkeitsprofile

Menschen, Organisationsaufgaben und Verantwortlichkeiten im Blick – Abhängigkeiten erkennen. Handlungsfähig bleiben.

ORGA-MAN bündelt Erfahrungen aus über 20 Jahren Organisations- und Prozessberatung und wird täglich in der Beratungspraxis eingesetzt. Das digitale Organisationswerkzeug macht sichtbar, wie Menschen, Organisationsaufgaben, Verantwortlichkeiten, Wissen, IT-Systeme, Dienstleister, Prozesse und Projekte zusammenwirken.

So entsteht der digitale Zwilling der realen Organisation: Zusammenhänge und kritische Abhängigkeiten werden sichtbar – und Unternehmen bleiben auch bei Veränderungen oder Ausfällen handlungsfähig. Gleichzeitig schafft ORGA-MAN eine gemeinsame Basis für Organisationsmanagement und Prozessmanagement. Eine detaillierte Prozessdokumentation ist dafür keine Voraussetzung.

ORGA-MAN bleibt dabei bewusst schlank und einfach pflegbar. Unternehmen entscheiden selbst, wie tief sie einsteigen und welche Bereiche sie nutzen – mit Beratungsunterstützung oder eigenständig.

Individueller Desktop
Individueller Desktop
Interaktives Organigramm
Interaktives Organigramm
Detailansicht Organisationseinheit
Detailansicht Organisationseinheit
Organisationsmatrix
Organisationsmatrix
Orga-Matrix
Orga-Matrix
Interaktiver Flowchart
Interaktiver Flowchart
Prozessdashboard
Prozessdashboard
Personaldashboard
Personaldashboard
Projekt- und Maßnahmenplanung
Projekt- und Maßnahmenplanung
Projektdashboard
Projektdashboard

Weißt du eigentlich wie eure Organisation wirklich aufgestellt ist?

  • Welche Organisationsaufgaben, Prozesse oder Projekte hängen an Klaus Müller?
  • Wer macht im Team Kundenservice eigentlich genau was?
  • Was sind unsere kritischen Prozesse und wer verantwortet diese?
  • An welchen Stellen sind IT-Systeme oder Dienstleister in der Organisation eingebunden?
  • Was muss bei einem Personalausfall oder Renteneintritt übergeben werden?

Das sind die Hebel für deine Organisation:

Handlungsfähig bleiben.
Ohne Kompromisse.

  • Transparente Verantwortung: Jederzeit wissen, wer bei Problemen oder Fragen im Lead ist.
  • Klare Abhängigkeiten: Wissen, welche Personen, Systeme und Dienstleister für Aufgaben benötigt werden.
  • Lückenlose Vertretung: Sicherstellen, dass kritische Abläufe auch bei Abwesenheiten stabil bleiben.
  • Rollensicherheit: Zuständigkeiten statt diffuser Aufgabenbeschreibungen.

Organisation im Blick.
Auf Knopfdruck.

  • Vernetzte Organisation: Das Zusammenspiel von Menschen, Aufgaben und IT ganzheitlich verstehen.
  • Einblick zu jeder Zeit: Interaktive Organigramme und Übersichten machen Informationen direkt verfügbar.
  • Entscheidungsbasis: Ein zentrales Cockpit für Führungskräfte mit allen relevanten Organisationsinfos.
  • Zukunft im Blick: Altersstruktur und Teamkapazitäten vorausschauend analysieren.

Risiken minimieren.
Führung absichern.

  • Sichere Organisation: Verantwortlichkeiten, Vertretungen und kritische Abhängigkeiten transparent machen.
  • Abhängigkeiten erkennen: Sehen, wie sich personelle oder technische Änderungen auf das Ganze auswirken.
  • Effizienz im System: Tägliche Rückfragen und unnötige Abstimmungsrunden drastisch reduzieren.
  • Führung absichern: Dauerhafte Entlastung durch klare, systemübergreifende Strukturen.

Köpfe gehen.
Wissen bleibt.

  • Implizite Sicherung: Know-how direkt in der Organisationsstruktur verankern.
  • Pragmatischer Ansatz: Wissen sichern, ohne mühsame Volldokumentation von Prozessen.
  • Onboarding-Turbo: Neue Mitarbeitende finden sich durch den „digitalen Organisationszwilling“ sofort zurecht.
  • Kontinuität: Den Wert des Unternehmens unabhängig von personellen Wechseln machen.
News

Statements unserer Kunden

Was mir an ORGA-MAN wirklich gut gefällt, ist die Vielfalt der Einsatzmöglichkeiten, die uns die Plattform tagtäglich bietet. Sei es das Prozessmodul zur Abbildung unserer Prozesse oder das Projekttool, welches wir für unterschiedliche Szenarien nutzen. Besonders gefällt mir der kurze Draht zum ORGA-MAN Team, um Fragestellungen zu klären oder Erweiterungen der Plattform zu diskutieren.

Stefan Ballmann, edikoo GmbH & Co. KG, Geschäftsführer

ORGA-MAN hilft uns, Prozesse, Projekte und Aufgaben zentral, transparent und nachvollziehbar abzubilden. Besonders schätzen wir die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten sowie die Flexibilität, mit der sich die Plattform an unsere organisatorischen Anforderungen anpassen lässt. Die neue Benutzeroberfläche ist übersichtlich, modern und erleichtert unseren Kolleg:innen den Einstieg deutlich. Ebenso wertvoll ist für uns der direkte und lösungsorientierte Austausch mit dem ORGA-MAN-Team.

Christian Otto, Stadtwerke Traunstein GmbH & Co. KG, Kaufm. Prokurist

Wir haben ein einfaches und schlankes IT-Tool gesucht, mit der wir jederzeit eine zentrale Übersicht über unsere Unternehmensprojekte erzeugen können. Hierbei waren uns besonders die Statusfortschreibung und die dezentrale Projektbearbeitung wichtig, was mit unserer bisherigen Excellösung in dieser Form nicht möglich war. Dieses Tool haben wir mit ORGA-MAN/projekte gefunden.

Stefan Figge, Geschäftsführer, Stadtwerke Langenfeld GmbH

Mit ORGA-MAN haben wir eine Software gefunden, die alle Ebenen im Unternehmen gleichermaßen anspricht. Begonnen mit der Prozessdokumentation auf Arbeitsebene bis hin zur strategischen Ausrichtung dank Funktionen wie Projektcontrolling oder auch Altersstrukturanalysen. Der einfache Austausch von Informationen und Wissen im Unternehmen ist heute ein entscheidender Erfolgsfaktor. ORGA-MAN bietet uns dafür die perfekte Plattform.

Oliver Plambeck, Stadtwerke Meiningen GmbH, Bereichsleiter Shared Service

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Nextcloud und ORGA-MAN: Dokumente dort, wo sie hingehören

Mit der Integration von Nextcloud verbindet ORGA-MAN Organisationswissen und Dokumente noch einfacher miteinander.

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ORGA-MAN hat ein komplett neues Optik-Paket erhalten

Wir haben lange an der neuen Oberflächenoptik gearbeitet, aber es hat sich gelohnt. ORGA-MAN wirkt jünger, moderner und agiler. Zudem haben wir einiges an Performance Verbeserungen umsetzen können. Unsere Anwender und Anwenderinnen haben und positives Feedback gegeben. Danke hierfür!

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Neue Prozesslandkarte fertiggestellt

Lange haben wir dran gearbeitet. Nun ist sie endlich fertig! Unsere neue Prozesslandkarte.

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