Dein digitaler Organisationszwilling!

Prozess-, Projekt- und Organisationswissen an einem digitalen und zentralen Ort - out of the box!

Steht du auch vor diesen Herausforderungen?!

  • Du möchtest das Unternehmen besser organisieren, strukturieren, resilienter und effizienter machen?
  • Du willst auf mögliche Mitarbeiterexits besser vorbereitet sein?
  • Deine Nachfolgeplanung oder das Onboarding sollen optimiert werden?
  • Du willst das Organisationswissen dauerhaft und professionell konservieren?

Dann ist die ORGA-MAN Plattform die passende all-in-one-Lösung für dich!

  • Einfach zu bedienen/verstehen
  • Schnell zu implementieren
  • Verzichtet auf unnötigen Schnickschnack
  • Fokussiert aufs Wesentliche
  • Optimal für KMU
  • Auch für Nicht-Experten verständlich

Solltest du vor allem an praxisnahen Beratungsleistungen im Kontext von Prozess-, Projekt- oder Organisationsmanagement interessiert sein, dann unterstützen wir dich gerne mit unserem langjährigen Expertenwissen (auch unser Tool).

 

Zuständigkeiten festlegen

  • Wer ist für welche Prozesse verantwortlich?
  • Wer verantwortet welche Projekte?
  • Wie sieht unser Organigramm aus?
  • Wer vertritt wen bzw. wird durch wen vertreten?
  • Wer sind die Beauftragen, Key-User oder Prozessexperten?

Überblick behalten

  • Wie ist unsere Organisation strukturiert?
  • Was sind die DSGVO oder ISMS relevanten Prozesse?
  • Welchen Status haben die Projekte?
  • Was sind unsere Schlüsselprozesse?
  • Wer scheidet wann aus dem Unternehmen aus?

Organisation optimieren

  • An welchen Stellen könnte man Prozessabläufe verbessern?
  • Welche Prozesse könnten digitalisiert werden?
  • Wie können wir unser Onboarding optimieren?
  • In welchen Themen müssen wir Mitarbeitende inhaltlich weiterentwickeln?
  • Welche kritischen Positionen sollten wir frühzeitig nachbesetzen?

Wissen speichern

  • Wie laufen bestimmte Prozesse ab?
  • Welche Prozessschritte beinhaltet ein Tätigkeitsprofil?
  • Wie wurde letztes Jahr das Projekt xyz umgesetzt?
  • Was hat die ausgeschiedene Person xyz alles bei uns gemacht?
  • Welche IT-Systeme und Dienstleister werden wo eingesetzt?
News

Statements unserer Kunden

Was mir an ORGA-MAN wirklich gut gefällt, ist die Vielfalt der Einsatzmöglichkeiten, die uns die Plattform tagtäglich bietet. Sei es das Prozessmodul zur Abbildung unserer Prozesse oder das Projekttool, welches wir für unterschiedliche Szenarien nutzen. Besonders gefällt mir der kurze Draht zum ORGA-MAN Team, um Fragestellungen zu klären oder Erweiterungen der Plattform zu diskutieren.

Stefan Ballmann, edikoo GmbH & Co. KG, Geschäftsführer

Was uns am ORGA-MAN von Anfang an begeistert hat, ist die Tatsache, dass über den Modulbaukasten passgenaue Lösungen aus der Cloud erhältlich sind. Das wirkt der grundsätzlichen Anschaffung einer Insellösung entgegen. Zudem sind die Anwendungen weitestgehend leicht und intuitiv zu bedienen und daher auch schnell und unkompliziert in den Arbeitsalltag der Kundenberater zu integrieren.

Sebastian Bojarra, Stadtwerke Hilden GmbH, Teamleiter Kundenservice

In Zeiten der Digitalisierung sollte man seine Prozesse kennen, analysieren und optimieren. Denn ein schlechter analoger Prozess wird nicht besser, wenn man diesen digitalisiert. Ferner sollte innerhalb des Hauses jederzeit klar sein, wer für welche Prozesse und Aufgaben verantwortlich ist, um so die richtigen Leute bei Prozessthemen an einen Tisch zu bringen oder schneller Vertretungen organisieren zu können. ORGA-MAN hilft uns dabei!

Thorsten Schlamann, Stadtwerke Norden, Kaufm. Geschäftsführer

Wir haben ein einfaches und schlankes IT-Tool gesucht, mit der wir jederzeit eine zentrale Übersicht über unsere Unternehmensprojekte erzeugen können. Hierbei waren uns besonders die Statusfortschreibung und die dezentrale Projektbearbeitung wichtig, was mit unserer bisherigen Excellösung in dieser Form nicht möglich war. Dieses Tool haben wir mit ORGA-MAN/projekte gefunden.

Stefan Figge, Geschäftsführer, Stadtwerke Langenfeld GmbH

Mit ORGA-MAN haben wir eine Software gefunden, die alle Ebenen im Unternehmen gleichermaßen anspricht. Begonnen mit der Prozessdokumentation auf Arbeitsebene bis hin zur strategischen Ausrichtung dank Funktionen wie Projektcontrolling oder auch Altersstrukturanalysen. Der einfache Austausch von Informationen und Wissen im Unternehmen ist heute ein entscheidender Erfolgsfaktor. ORGA-MAN bietet uns dafür die perfekte Plattform.

Oliver Plambeck, Stadtwerke Meiningen GmbH, Bereichsleiter Shared Service

News

News

Plötzlich und unerwartet: Der Renteneintritt!

Wirklich so plötzlich? Nein, natürlich nicht! Selbstverständlich gibt es schlimme Schicksalsschläge, die jemanden plötzlich aus dem (Arbeits-) Leben reißen, aber für einen Renteneintritt gilt das sicherlich nicht. "Plötzlich" trifft ein Renteneintritt Führungskräfte und Unternehmen nur dann, wenn sie darauf nicht vorbereitet sind. Im Allgemeinen kündigt sich ein Renteneintritt mit deutlichem Vorlauf an, glaubt mir! 😉

 

Weiterlesen …

Presseinformation - 09.09.2024 / Effiziente Aufgabensteuerung der Kundenanliegen

In einer praxisorientierten Zusammenarbeit haben die Stadtwerke Witten und die Projekt: Unternehmensberatung GmbH das smarte und zukunftsweisende Add-on „taskpool & dispatching“ für den „kontakttracker“ entwickelt. Dieses neue Tool ermöglicht es, Kundenanliegen, die im persönlichen oder telefonischen 1st-Level-Kontakt nicht direkt gelöst werden können, digital und effizient an die nachgelagerten Ebenen (2nd und 3rd Level) weiterzuleiten.

Weiterlesen …

Presseinformation - 04.12.2023 / Wissen, was Kunden wollen - Smartes Tool zur (Kunden-) Pulsbefragung

Viele Stadtwerke und Energieversorger glauben zu wissen, was sich Kunden wünschen, oder wie es ihnen in/mit der aktuellen Kundenbeziehung geht. Doch die wenigsten Unternehmen fragen direkt nach.

Weiterlesen …