maps

Maßnahmen und Projekte strukturiert steuern – ohne Projektmanagement-Overkill

Mit dem Modul maps organisierst du Maßnahmen und Projekte übersichtlich und praxisnah. Du entscheidest selbst, wie viel Struktur es braucht – von kompakten Basisdaten bis zum vollständigen Projekt- oder Maßnahmenplan. MAPS steht für Maßnahmen - Aufgaben - Projekte - Steuerung. maps ist ein Ergänzungsmodul zu prozessorga.

 

Was du mit maps erreichst

• zentrale Übersicht über alle relevanten Vorhaben

• flexible Tiefe – vom einfachen Eintrag bis zur detaillierten Aktivitätenstruktur

• klare Verantwortlichkeiten für Maßnahmen, Projekte und Aufgaben

• transparente Arbeitslast für MAPs-Verantwortliche

 

So funktioniert es

Alle Maßnahmen und Projekte, die öffentlich zugänglich sein sollen, erscheinen in einer zentralen Übersicht.
Für jedes Projekt oder jeden Maßnahmenplan kannst du entweder:

• nur die Rumpfdaten pflegen

• oder einen kompletten Plan mit Aktivitäten und/oder ToDos anlegen und verwalten

Der Detaillierungsgrad bleibt bewusst flexibel.

 

Automatische Information & persönliche Übersichten

Beteiligte werden systemseitig informiert, sobald sie einem MAP zugeordnet sind.
Auch Verantwortliche für Aufgaben oder ToDos erhalten automatisch relevante Hinweise.

Jede Person sieht:

• alle eigenen MAPs

• alle zugewiesenen Aktivitäten und ToDos

Stets aktuell und automatisch synchronisiert

 

Überblick & Steuerung

Über verschiedene Dashboards behältst du jederzeit den Überblick, z. B.:

• überfällige MAPs

• offene Aufgaben

• aktuelle Workload von Verantwortlichen

So erkennst du frühzeitig Engpässe oder Risiken.

 

Protokolle & ToDos in einem Schritt

Zu jedem Projekt bzw. jeder Maßnahme kannst du Protokolleinträge erfassen – z. B. aus Besprechungen.
Daraus lassen sich direkt ToDos erzeugen, die:

• in der zentralen ToDo-Liste gebündelt werden

• automatisch den Verantwortlichen zugeordnet sind

Weniger Nacharbeit, mehr Verbindlichkeit.